¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Coordinador de Proyectos. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a reparar daños por fuego y agua "como si nunca hubiera sucedido"!

Nuestra franquicia está buscando a alguien que se sienta cómodo trabajando duro en situaciones desafiantes, disfrute conociendo gente nueva, tenga excelentes habilidades de comunicación, disfrute supervisando a otros y sea un serio multitarea. Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. ¿Eres altamente confiable y estás súper emocionado por superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.

Descripción del trabajo:

Realice todas las tareas del coordinador de archivos de trabajo relacionadas con llamadas de clientes, supervisión de trabajos, seguimiento, coordinación y auditorías de trabajos. Cree estimaciones preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.

Responsabilidades:

Supervisar el estado del archivo de trabajo y el estado de auditoría del archivo de trabajo
Mantener WIP de archivo de trabajo
Supervisar y garantizar que se cumplan los requisitos del cliente
Revisar y validar la documentación de campo inicial
Crear presupuesto preliminar
Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluida la preparación de informes de archivos de trabajo, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajo y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajo.
Mantener comunicaciones internas y externas.
Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
Realizar el cierre del trabajo

Calificaciones:

Bilingüe: inglés y español
Con experiencia en Outlook y Excel. ¡Workcenter 2.0 y Xactimate son una gran ventaja!
Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia comercial
Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o en la industria de seguros/servicios
Experiencia en redacción de estimaciones, procesos de archivos de trabajo y control de calidad, una ventaja
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluidas la pronunciación y la gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento.
Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
Muy auto-motivado y orientado a objetivos.
Capacidad para trabajar en un entorno de oficina orientado al equipo y de ritmo acelerado
Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
Capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate y software propietario
Mínimo de HSD/GED, asociado/licenciatura preferida
Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y están bajo la supervisión y el control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independientes. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.

Compensación: $20.00 por hora

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)